Im- und Export-Spezifikationen definieren und verwenden

Wer oft Daten mit anderen Anwendungen austauscht und dabei die Import- und Export-Funktionen von Access nutzt, arbeitet meist mit den dafür vorgesehenen Assistenten. Dumm nur, wenn man die notwendigen Einstellungen für jeden Im- und Export neu vornehmen muss. Das muss nicht sein: Access bietet die Möglichkeit, die Einstellungen als Spezifikation zu speichern und diese später auf verschiedene Arten zu nutzen.

Beispieldatenbank

Die Beispiele zu diesem Artikel finden Sie in der Datenbank 1106_Spezifikationen.mdb.

Spezifikationen speichern

Die Assistenten für den Import und Export von Daten kennen Sie bereits aus verschiedenen Artikeln. In Daten importieren – Teil I: Daten aus CSV-Dateien lernen Sie etwa den Import kennen, in CSV-Export für Adressdaten den Export von Daten.

Die Assistenten zum Im- und Exportieren besitzen eine unscheinbare, oft übersehene Schaltfläche namens Erweitert….

Ein Klick darauf öffnet einen weiteren Dialog, der nicht nur alle Einstellungen übersichtlich darstellt, sondern der auch noch die Möglichkeit zum Speichern von Spezifikationen bietet, sondern auch eine zum erneuten öffnen bereits gespeicherter Spezifikationen (siehe Bild 1).

Bild 1: Der Dialog mit der Zusammenfassung der Einstellungen

Wenn Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter … und geben im nun erscheinenden Dialog Import/Export-Spezifikation speichern den Namen ein, unter dem Access die Spezifikation speichern soll.

Nachdem dies geschehen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Spezifikationen …, um sich die Liste der verfügbaren Spezifikationen anzusehen (siehe Bild 2).

Bild 2: öffnen oder Löschen bestehender Spezifikationen

Import/Export nach Spezifikationen