Tabellen [basics]: Textfelder

Textfelder sind neben Zahlenfeldern vermutlich der am meisten verwendete Felddatentyp. Dabei beziehen wir uns in diesem Artikel explizit auf den Datentyp „Kurzer Text“. Den Datentyp „Langer Text“ behandeln wir in einem weiteren Artikel. Mit Textfeldern speichern wir in Tabellen Texte mit einer Länge von bis zu 255 Zeichen. Alles Wissenswerte rund um den Umgang mit Textfeldern zeigen wir in diesem Artikel!

Kurzer Text

Mit dem Datentyp Kurzer Text adressiert Microsoft explizit kürzere Zeichenketten mit einer Länge von bis zu 255 Zeichen. Längere Zeichenketten kannst Du in Feldern mit dem Datentyp Langer Text, früher Memofeld, speichern.

Der Datentyp Kurzer Text wird beim Entwurf von Tabellen automatisch als Datentyp für neue Felder vorgeschlagen (siehe Bild 1).

Bild 1: Tabelle mit einem Textfeld des Datentyps Kurzer Text

Kurzer Text als Standard für neue Felder

Das ist kein Zufall, denn dieser Datentyp ist sicher der am meisten verwendete in den meisten Datenbanken. Dennoch kann man es in den Optionen einstellen, wenn man einen anderen Datentyp als Standard bevorzugt.

Dazu öffnen wir mit dem Befehl Datei|Optionen die Access-Optionen und wechseln dort zum Bereich Objekt-Designer. Hier finden wir die Option Standardfeldtyp vor, der normalerweise auf Kurzer Text eingestellt ist (siehe Bild 2).

Bild 2: Einstellen des Standardfelddatentyps

Standardfeldgröße für Textfelder

Die Option darunter ist ebenfalls interessant. Diese gibt an, welche Feldgröße beim Anlegen neuer Textfelder verwendet wird. Der Standardwert lautet 255.

Feldgröße einstellen

Wenn wir die Eigenschaften eines Feldes mit dem Datentyp Kurzer Text in der Entwurfsansicht einer Tabelle anschauen, sehen wir dort, wie durch den Standardwert in den Access-Optionen vorgegeben, den Wert 255.