Access [basics]

Das Kundendetailformular zeigt bisher nur die Stammdaten eines Kunden – Name, Anschrift, Kontaktdaten. Was fehlt, ist der Blick auf das Geschäft: Welche Rechnungen hat dieser Kunde eigentlich erhalten? Diese Frage beantworten wir, indem wir dem Formular ein Unterformular hinzufügen, das genau die Rechnungen des gerade angezeigten Kunden auflistet. Das Prinzip dahinter kennen wir bereits aus dem Rechnungsformular – Verknüpfen von und Verknüpfen nach -, nur wenden wir es diesmal auf eine andere Beziehung an. Und ganz nebenbei wird dabei sichtbar, wozu die historisierten Felder aus dem Datenmodell gut sind. Außerdem legen wir von hier aus neue Rechnungen an und öffnen vorhandene zum Bearbeiten. Wie das gelingt, liest Du in diesem Artikel.

Die Stammdaten stehen – Artikel und Kunden lassen sich bequem erfassen. Jetzt kommt das Herzstück der Anwendung: das Formular, mit dem eine Rechnung entsteht. Es ist das anspruchsvollste der Reihe, denn hier passiert zum ersten Mal etwas, das die Stammdatenformulare nicht kannten – wir rechnen. Ein Hauptformular nimmt Kunde und Datum auf, ein Unterformular die einzelnen Positionen, und ganz unten sollen Nettosumme, Mehrwertsteuer und Bruttobetrag erscheinen. Dabei zeigt sich ein Stolperstein, an dem selbstgebaute Rechnungen reihenweise scheitern. Wie das Rechnungsformular entsteht und wie wir dabei richtig rechnen, liest Du in diesem Artikel.

Im vorherigen Artikel haben wir die Artikel mit einem Formularpaar aus Übersicht und Detail ausgestattet. Genau dasselbe brauchen die Kunden – und weil die Struktur identisch ist, geht der Aufbau diesmal deutlich schneller. Wir können uns dafür auf die Stellen konzentrieren, an denen Kunden sich von Artikeln unterscheiden: Sie haben Nachschlagefelder für Anrede und Land, sie können Firmen oder Privatpersonen sein, und beim Löschen ist mehr Vorsicht geboten. Wie das Kundenformular entsteht, liest Du in diesem Artikel.

Das Datenmodell steht – jetzt geben wir ihm eine Oberfläche. Wir beginnen mit den Artikeln und bauen dafür ein Gespann aus zwei Formularen, das sich durch die ganze Reihe ziehen wird: eine Übersicht, die alle Artikel auflistet und durchsuchbar macht, und ein Detailformular, das einen einzelnen Artikel zum Bearbeiten anzeigt. Der Reiz liegt im Zusammenspiel der beiden – und in einem kleinen Trick, mit dem das Detailformular der Übersicht mitteilt, ob überhaupt etwas gespeichert wurde. Wie das gelingt, liest Du in diesem Artikel.

Mit diesem Artikel beginnen wir eine neue Reihe. Schritt für Schritt bauen wir eine vollständige Rechnungsverwaltung auf – mit Kunden, Artikeln, Rechnungen und Positionen, später mit Formularen zur Eingabe und Berichten für den Ausdruck. Bevor davon irgendetwas entstehen kann, brauchen wir ein tragfähiges Fundament: die Tabellen. Und gerade bei einer Rechnungsverwaltung ist das Fundament kein Nebenschauplatz, denn hier gelten Regeln, die eine einfache Adressverwaltung nicht kennt. Warum wir welche Tabelle, welches Feld und welchen Datentyp wählen – und warum manche Entscheidung anders ausfällt, als man zunächst denkt -, liest Du in diesem Artikel.